凱瑞集團(tuán)召開視聽會議
作者:管理員 來源: 發(fā)表時間: 2022-02-21 10:07:43 瀏覽次數(shù):
2022年2月20日晚上8點,凱瑞集團(tuán)李勇董事長組織召開了今年第二次網(wǎng)絡(luò)視聽會議:


網(wǎng)絡(luò)會議又稱遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,它可以利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)不同地點多個用戶的數(shù)據(jù)共享。在功能上,網(wǎng)絡(luò)會議可謂麻雀雖小、五臟俱全!網(wǎng)絡(luò)會議能夠十分方便地通過網(wǎng)絡(luò)連接,包括遠(yuǎn)程協(xié)作、文件共享、媒體文件播放、通告板等多種常用辦公功能都被集成到系統(tǒng)中,它具有極高的性價比,以及極低成本的維護(hù)支出。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)會議既能節(jié)約成本增加效率,也能增加會議的親和力。網(wǎng)絡(luò)會議一改傳統(tǒng)會議的慣例,參會人員都可以在網(wǎng)上發(fā)言交流討論。
新型網(wǎng)絡(luò)會議具有擴(kuò)展性、可靠性、安全性以及靈活性等多種優(yōu)點:
1、便捷。與傳統(tǒng)的會議方式相比,遠(yuǎn)程會議具有方便快捷的優(yōu)越性。分散于各地的人員不再需要把大量時間花在路途上,只要拿起手機(jī),隨時可以召開或參加會議。網(wǎng)絡(luò)視頻會議更是省去了文件制發(fā)、會場布置等會務(wù)工作,而與會者的音容笑貌以及各分會場的情況通過手機(jī)、電腦照樣清晰可見。
2、高效?,F(xiàn)代社會,時間就是金錢。在這方面,遠(yuǎn)程會議具有獨到的優(yōu)勢,它可以利用下班時間網(wǎng)上研究工作,提高時間利用率和工作效率,通過通信網(wǎng)絡(luò)使分散各地的有關(guān)人員自由地交談、討論、表決,以最快的速度解決實際工作中迫切需要解決的問題,其速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于任何一種以傳統(tǒng)方式召開的緊急會議。這樣,不僅節(jié)省了寶貴的時間資源,而且大大提高了會議效率,從而提高了組織的整體效率。
3、低成本。運用遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)召開會議,由于節(jié)省了與會者的大量時間,減少了多項費用支出,同時也避免了由于會議的耽擱而造成經(jīng)濟(jì)損失的可能性,使大幅度降低會議成本變?yōu)楝F(xiàn)實。
4、可隨意拓展,增加開會人員。與傳統(tǒng)的會議需要固定會議室、不可拓展不同的是,多人視頻會議可隨時增加開會人員,會議主辦方可發(fā)起會議邀請,參會人員也可主動申請加入會議室。當(dāng)然也不受會議室限制,大家在電腦前、手機(jī)、平板都可進(jìn)入指定會議室,開放靈活性更強。
5、提高全體員工整體科技素質(zhì)和運用互聯(lián)網(wǎng)工作的技能。
6、在疫情期間能有效減少人員集聚接觸,提高防疫抗疫效果。